شاید بدون اغراق همه ی شمایی که دارید این مقاله را می خوانید به ترخیص فوری کالا افتاده باشید و آن را جزو اهداف تجاری و یا حتی دستاوردهای تجاری تان قرار بدهید. تاجرین و شرکت های ترخیص کالا یکی از دغدغه های بزرگ بازرگانان و شرکت‌های واردکننده است و آنها به دنبال مرحمی برای این دغدغه هستند. هر تأخیری در این فرآیند هزینه‌های اضافی، از جمله هزینه انبارداری و از دست دادن فرصت‌های فروش را به ارمغان می آورد پس ما می خواهیم که در این مقاله، ۱۰ ترفند شگفت‌انگیز برای تسریع ترخیص را به شما معرفی کنیم و از امکان عملیاتی شدن آن سخن بگوییم. .

مدارک را به دقت آماده کنید و دقت کنید هیچ کسری در مدارک نباشد : یکی از مهم‌ترین عوامل در ترخیص سریع کالا، تهیه بدون نقص اسناد شامل پروفرما، بارنامه، گواهی مبدأ و فاکتور است. هر نقصی باعث تاخیر قابل توجه می‌شود.

یک ترخیص کار معتبر و مجرب پیدا کنید: استفاده از تخصص و تجربه شرکت‌های ترخیص حرفه‌ای که با قوانین گمرکی آشنا هستند، سرعت فرآیند را به شدت افزایش می‌دهد.

به موقع اظهارنامه ی الکترونیکی را ثبت کنید : اظهار کالا در سامانه های رسمی گمرک را باید با دقت انجام دهید و باید سریع انجام دهید واگر نه سامانه قفل می شود و مشکل به وجود می آید.

 کامل حقوق و عوارض گمرکی را پیش پرداخت کنید : عدم پرداخت به موقع می‌تواند باعث تعویق صدور پروانه تا ترخیص فوری کالا برای شما محقق شود.

مستمر فرایند ترخیص را پیگیری کنید: ارتباط نزدیک و مداوم با گمرک و مسئولان مربوطه، مانع از ایجاد موانع غیرضروری می‌گردد.

از فناوری های دیجیتال و سامانه های پیگیر آنلاین استفاده کنید: این روش به بازرگان امکان می‌دهد وضعیت کالای خود را لحظه‌ای رصد کند.

طوری زمان بندی کنید که به ساعت های خلوت گمرک برسید : اطلاع از زمان‌های کم ترافیک گمرک باعث کاهش ازدحام و تسریع ترخیص می‌شود.

قوانین و محدودیت های گمرکی را کامل بدانید : این امر مانع از بروز مشکلات قانونی و جلوگیری از تأخیرات ناخواسته است.

مدارک جایگزین را آماده کنید : در صورت بروز مشکلات احتمالی، وجود مدارک پشتیبان سرعت حل مسئله را افزایش می‌دهد.

 با شرکت های حمل و نقل و بیمه با سابقه ی بالا همکاری کنید : حفظ امنیت و سلامت کالا و تسهیل پیگیری‌های لازم .

اکثر این ترفندها عملی و به‌راحتی قابل اجرا هستند، به شرطی که با رعایت قوانین و همکاری با نهادهای مرتبط همراه باشند. در نهایت، ترکیب این روش‌ها می‌تواند زمان ترخیص فوری کالا را به طرز قابل توجهی کاهش دهد و هزینه‌های مرتبط را پایین بیاورد.